A compreensão da declaração é o primeiro passo para garantir uma DIMOB sem erros, sobretudo porque essa obrigação exige organização contínua e atenção aos detalhes. Além disso, quando o assunto envolve dados administrativos, qualquer falta de padronização pode gerar retrabalho. Por isso, entender o que a DIMOB representa para as imobiliárias ajuda a tornar o processo mais natural e menos estressante.
O que é a DIMOB?
A DIMOB, ou Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias, é um documento enviado anualmente à Receita Federal. Embora pareça apenas uma formalidade, ela reúne informações essenciais sobre compra, venda, intermediação e locação de imóveis.
Além disso, a declaração funciona como um registro das operações administradas ao longo do ano, o que reforça a importância de manter tudo organizado desde cedo.
Assim, quando a imobiliária se prepara ao longo do ano, o envio se torna muito mais simples.
Quem é obrigado a entregar a DIMOB?
A declaração é obrigatória para diversos tipos de negócios do setor. Entre eles:
- Imobiliárias que realizam venda, compra ou intermediação;
- Empresas que administram ou sublocam imóveis;
- Incorporadoras e construtoras que comercializam unidades;
- Condomínios que administram imóveis de terceiros.
Desse modo, praticamente qualquer empresa envolvida nas atividades imobiliárias precisa enviar a DIMOB, independentemente do porte ou nível de operação.
Para que serve a DIMOB?
A DIMOB existe para reforçar transparência entre as operações imobiliárias. Dessa forma, a Receita Federal consegue cruzar dados, verificar informações e identificar inconsistências.
Consequentemente, manter cadastros e contratos atualizados facilita muito o trabalho interno da imobiliária.
Em outras palavras, uma rotina organizada reduz falhas e torna o envio da declaração mais seguro.
Informações que devem constar na DIMOB
A declaração exige uma série de dados que, quando mantidos atualizados, tornam a DIMOB sem erros muito mais alcançável. Entre os principais estão:
- Dados sobre vendas intermediadas;
- Informações de contratos de locação e administração;
- Identificação de proprietários e locatários;
- Valores recebidos e repassados;
- Dados completos dos imóveis negociados.
Portanto, quanto mais claros forem os registros internos, maior será a precisão no envio.
Como enviar a DIMOB corretamente
O envio ocorre por meio do Programa Gerador da DIMOB e, logo depois, pelo Receitanet.
Entretanto, muitos erros acontecem quando os dados não estão padronizados ou sofrem alterações ao longo do ano sem atualização no sistema da empresa.
Por isso, muitas imobiliárias utilizam sistemas de gestão para centralizar cadastros, relatórios e histórico de repasses.
Erros comuns ao enviar a DIMOB
Embora o processo pareça simples, alguns erros continuam aparecendo com frequência:
- Divergências entre valores recebidos e repassados;
- Dados desatualizados de proprietários;
- Imóveis vendidos ainda registrados como disponíveis;
- Falta de padrão nos contratos e recibos;
- Informações omitidas por falha de registro.
Esses pontos parecem pequenos, mas, na prática, afetam a qualidade da declaração.
Além disso, eles aumentam retrabalho e exigem revisões demoradas.
Para complementar, o Sebrae oferece materiais educativos que ajudam na organização de processos:
Prazo de entrega da DIMOB
A declaração deve ser enviada até o último dia útil de fevereiro do ano seguinte ao período informado.
Por isso, manter tudo organizado antes do início do ano fiscal facilita bastante o processo.
Consequências de não enviar a DIMOB
Quando a DIMOB não é enviada ou contém inconsistências, a empresa precisa lidar com:
- Solicitação de correções;
- Retrabalho da equipe;
- Divergências entre dados internos e a declaração;
- Riscos administrativos e atrasos em outras obrigações.
Embora não substitua orientação contábil, este conteúdo reforça a importância da organização durante todo o ano.
Checklist rápido da DIMOB
Antes do envio, vale conferir:
✔ Cadastros atualizados de proprietários e locatários
✔ Contratos padronizados e digitalizados
✔ Imóveis com status correto
✔ Valores e repasses revisados
✔ Histórico organizado
✔ Sistema de gestão atualizado
Conclusão: DIMOB sem erros começa na rotina
A verdade é simples: garantir uma DIMOB sem erros depende, principalmente, da organização diária da imobiliária.
Dessa forma, o processo deixa de ser algo complexo e passa a ser apenas mais uma etapa da gestão.
Além disso, quando a equipe trabalha com informações atualizadas, o fluxo interno melhora e a operação ganha mais previsibilidade.
Com boas práticas e um sistema adequado, a imobiliária cria um ambiente mais seguro e eficiente para lidar com todas as obrigações durante o ano.
