Como assinar contrato e documento sem sair do sistema de gestão
Cada contrato que precisa sair do sistema para ser assinado é um ponto onde o processo pode travar e ninguém perceber.
É comum um contrato ser gerado no sistema de gestão, exportado em PDF, enviado por e-mail ou WhatsApp para assinatura, assinado fora, e depois reanexado manualmente ao cadastro do cliente. Cada uma dessas etapas depende de alguém lembrar de fazer a próxima, e é fácil um contrato ficar parado esperando assinatura sem que ninguém perceba.
O que muda com assinatura dentro do próprio sistema
- O documento é gerado e enviado para assinatura sem sair da plataforma
- O status de assinatura fica visível: pendente, assinado, quem já assinou
- O documento assinado volta automaticamente para o cadastro correto, sem reanexação manual
Isso importa mais do que parece para quem depende de contrato assinado para liberar uma etapa seguinte, como início de um serviço ou primeira cobrança. Sem visibilidade do status, essa liberação também fica manual, dependente de alguém perguntar se já assinou.
É essa integração, do documento gerado até a assinatura registrada no cadastro certo, que a assinatura eletrônica do Nexxus One oferece.
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