Sistema de gestão completo para empresas de formatura
Há 27 anos a AG Sistemas desenvolve tecnologia para esse mercado. O Nexxus One reúne contrato por turma, adesão do formando, eventos, vendas, cobrança e financeiro na mesma plataforma.
Para quem vende agora para receber anos depois
Você fecha a venda no início e só recebe o resultado, financeiro ou do evento, muito tempo depois. Cada formando tem contrato, parcela e produto, a equipe muda a cada evento, e o combinado com a comissão precisa sobreviver à troca de diretoria da turma, mesmo quando o ciclo leva anos para fechar. O sistema que atende isso nasceu dentro de uma empresa de formatura, e não foi adaptado de um comercial.
O que é o Nexxus One Formaturas?
O Nexxus One Formaturas é o software de gestão da AG Sistemas desenvolvido para empresas de formatura, produtoras de eventos e estúdios fotográficos. Ele centraliza a gestão da turma e de cada formando, reunindo contrato coletivo, adesão individual, cobrança, eventos, escala de equipe, vendas, financeiro e entrega na mesma base.
Diferente de um ERP genérico adaptado ao setor, ele trabalha originalmente com a lógica de turma somada a formando.
O que trava a operação hoje
- 01A turma é uma, os contratos são cem
Contrato coletivo com adesão individual, cada formando com o seu pacote e o seu parcelamento. Fora de uma base só, saber quem aderiu e quem pagou vira conferência de planilha.
- 02O recebimento é longo e escapa
Parcelamento de anos é regra nesse mercado, e a inadimplência não aparece no total da turma: ela aparece por formando, e é assim que precisa ser cobrada.
- 03O convite físico não segura a porta
No dia do evento, quem depende de lista impressa não tem como confirmar quem realmente pode entrar. Convite perdido, convidado duplicado ou fila na porta viram problema justo na hora que não pode dar errado.
A rotina, e o que já vem pronto em cada passo
Não é um sistema comercial adaptado: é um sistema que nasceu dentro desse mercado, com o que ele precisa já pronto.
Turma
A comissão fecha com a empresa e nasce um contrato coletivo, com as datas dos eventos que vão acontecer nos próximos dois anos.
- Gestão de contratosDatas dos eventos, alunos participantes identificados, produção dos produtos, análise de vendas e inadimplência, com custo e lucro por formando.
Sai daqui: Contrato aberto, com as datas de evento já no calendário.
Adesão
Cada formando escolhe o pacote dele e assina a própria adesão. A turma é uma, os contratos passam de cem.
- GradueiAdesão e identificação online, agenda de eventos, boletos, compra de convites e loja virtual, direto com o formando.
- VendexO aplicativo de venda externa da edição. Ficha do cliente, visita registrada e boleto ou link de pagamento gerados na hora, com sincronia de volta para o sistema.
Sai daqui: Cada formando com o seu pacote, o seu parcelamento e a sua ficha.
Evento
Colação, baile, missa. A equipe muda a cada data, e o custo do profissional é o que decide a margem daquele evento.
- Escala de eventosEscala de profissionais por evento, previsão de becas e controle de acesso, para a equipe certa estar no lugar certo.
Sai daqui: Equipe escalada e o custo do evento fechado enquanto ele acontece.
Cobrança
Parcelamento de anos é a regra. A inadimplência não aparece no total da turma, aparece em quem parou de pagar.
- Cobrança e créditoBoletos, plano de contas e gestão de cobrança, com pesquisa restritiva, enriquecimento de dados e negativação. Contato direto por WhatsApp e ligação VoIP, sem sair do sistema.
Sai daqui: Quem está em dia e quem não está, formando por formando.
Entrega
Álbum, vídeo e brindes são produzidos depois do evento, e a venda continua acontecendo até a entrega.
- Vendas antecipadas, pós e onlineControle de entregas, cálculo automático de comissão, diferença entre o valor esperado e o realizado, e ranking de vendedores.
- Gestão de contratosDatas dos eventos, alunos participantes identificados, produção dos produtos, análise de vendas e inadimplência, com custo e lucro por formando.
Sai daqui: Produção acompanhada e o resultado da turma, com custo e lucro por formando.
O que vem junto com o Nexxus One - Formaturas
- Gestão de contratosDatas, formandos identificados, produção e análise de vendas, com custo e lucro por formando.
- Vendas antecipadas, pós e onlineControle de entregas, comissão calculada e ranking de vendedores.
- Escala de eventosEscala de profissionais por evento, previsão de becas e controle de acesso.
- GradueiAdesão e identificação online, agenda, boletos, compra de convites e loja virtual, direto com o formando.
- VendexO aplicativo de venda externa da edição, com visita registrada e pagamento gerado na hora.
- Cobrança e créditoBoletos, gestão de cobrança, pesquisa restritiva e contato por WhatsApp e ligação VoIP.
Cobrar o formando sem desgastar a relação com a turma
Parcelamento de anos significa inadimplência ao longo de todo o contrato, e cobrar o formando diretamente desgasta a relação com a turma inteira. Com a Chronos, a cobrança passa pra quem faz isso todos os dias, e o histórico de negociação e pagamento continua dentro do seu sistema, formando por formando, sem integração e sem exportar planilha.
Serviço opcional, nativo ao Nexxus One.
Graduei, o app do formando que segura o evento inteiro
Ingresso e convite por QR Code, sem lista impressa e sem controle na unha na porta. Rifa e venda avulsa de ingresso direto pelo app, sem depender de outro sistema para arrecadar. Adesão e identificação online, agenda de eventos, boletos e loja virtual, tudo no mesmo lugar onde o formando já está.
Vendex, quem visita fecha na hora
Ficha do cliente, histórico de visitas e boleto ou link de pagamento gerados na hora: o vendedor sai da visita com o contrato fechado, não com uma lista para digitar depois no escritório. Tudo sincroniza de volta para o sistema sozinho, sem retrabalho e sem informação perdida entre a rua e a gestão.
Desde 1999 dentro do mercado de formaturas
A AG Sistemas nasceu em 1999 atendendo uma empresa de formatura de Tupã, em São Paulo. Foi o primeiro sistema que desenvolvemos. Em 2008, empresas de formatura de outras regiões do país já usavam a plataforma.
Em 2017, a AG fomentou a organização da 1ª Feira Nacional de Formaturas da Estância Turística de Tupã, o Fotupã, reunindo marcas do mercado na cidade que disputa o título de Capital Nacional da Fotografia.
De lá para cá acompanhamos o setor mudar: contrato em papel virou adesão online, boleto ganhou PIX, venda externa foi para o celular, e o formando passou a querer tudo no aplicativo. O Nexxus One Formaturas é o resultado dessa evolução.
O que diz quem já usa
Antes era papel, estresse e retrabalho, hoje é tudo rápido e fácil, graças ao VendexImagem FestaVer no YouTube Era bloco amassado, agora vendemos com tablet na mãoMaking OffVer no YouTube Hoje vejo as vendas em tempo real. Nem parece que usávamos papelRM FormaturasVer no YouTube
Para ler antes de decidir
Escrito a partir do que a AG vê no dia a dia de quem atende esse mercado.
Dúvidas de quem atende Formaturas e Eventos
Não falta esforço na sua empresa.Falta integração.
Conte como a sua operação funciona hoje e a gente responde em até um dia útil. A conversa é com quem conhece o sistema por dentro.
Falar com especialistaA demonstração é feita por quem implanta, não por vídeo gravado. Cerca de 30 minutos, sem compromisso.