Sistema de gestão para distribuidora e atacado
Quem vende em volume não pode errar preço nem estoque
Você trabalha com margem apertada e volume alto, onde um erro de preço se multiplica pelo pedido inteiro e uma ruptura de estoque custa o cliente. O que segura isso é preço calculado e estoque certo, nos dois casos sem depender de planilha.
O que é o Nexxus One para atacado e distribuição?
É o sistema de gestão da AG Sistemas configurado para venda em volume. Estoque em tempo real com lote, validade e fracionamento, tabela de preço por cliente, orçamento com kit, emissão fiscal e contas a pagar e receber trabalham na mesma base, com o pedido entrando pelo vendedor ou pelo próprio cliente.
A AG desenvolve os próprios sistemas desde 1999.
O que trava a operação hoje
- 01Um erro de preço vira prejuízo no volume
Em venda por atacado, a diferença de centavos no cálculo do imposto ou da margem aparece multiplicada pelo pedido.
- 02Ruptura e excesso, os dois custam
Sem estoque em tempo real, falta o que vende e sobra o que não gira, e os dois aparecem só no fechamento.
- 03O pedido é grande e o orçamento é manual
Montar orçamento com dezenas de itens e kits fora do sistema é lento na hora em que a velocidade decide a venda.
A rotina, e o que a base entrega em cada passo
É a plataforma da AG configurada para essa operação. Cada item abaixo existe hoje e é o que essa empresa usa no dia a dia.
Estoque
O volume é grande e o giro é desigual: falta do que vende e sobra do que parou.
- Controle de estoqueEstoque em tempo real, evitando ruptura e excesso. A nota de compra pode ser importada pelo XML do fornecedor, e o sistema pode ir além: buscar e cadastrar sozinho os XMLs emitidos pelos seus fornecedores. O rastreamento de lote e validade mostra o que está prestes a vencer, e o mesmo produto é controlado em unidade, pacote, caixa ou fardo, sem cadastrar cada fracionamento como item separado. O controle por grade mantém saldo separado por combinação, como tamanho e cor.
Sai daqui: Posição por produto, com o que precisa ser reposto.
Tabela
No atacado o preço é por tabela e por cliente, e um erro de centavo multiplica pelo volume do pedido.
- Reajuste de preçosCálculo automático do preço com base na tabela IBPT, considerando impostos e margem.
- Benchmark de preçosO sistema compara o seu preço de venda com a média praticada por outras empresas do mesmo segmento no seu estado, e mostra se você está abaixo, dentro ou acima do mercado. A comparação é por estado para evitar distorção por diferença tributária. A participação é opcional e funciona nos dois sentidos: quem não compartilha também não consulta. Os dados são anonimizados. Você vê a média, nunca o preço de uma empresa específica.
Sai daqui: Preço de venda atualizado, sem recalcular à mão, e com a leitura de onde ele está em relação ao mercado.
Pedido
O representante está na rua, monta o pedido junto com o cliente, e ele precisa chegar inteiro na empresa.
- Automação de vendasProcesso de venda automatizado e integrado, do pedido à entrega.
- Orçamentos com kitOrçamento montado com kits de produtos específicos para cada cliente. A aprovação do cliente acontece pelo WhatsApp, sem trocar e-mail nem esperar assinatura no papel.
Sai daqui: Pedido dentro do sistema, com preço e disponibilidade já conferidos.
Faturamento
O pedido aprovado vira nota, e a nota tem que sair junto com a carga.
- Notas fiscaisEmissão e recebimento de nota fiscal eletrônica.
Sai daqui: Documento emitido e estoque baixado.
Recebimento
Prazo longo é normal aqui. O que não é normal é descobrir só no vencimento quem não pagou.
- Contas a pagar e receberContas, despesas e relatórios com o detalhe da operação.
Sai daqui: Recebimento acompanhado por cliente e por vencimento.
O que vem junto com o Nexxus One - Comercial
- CRM e funil de vendas
- Controle de meta por vendedorO sistema acompanha a meta de cada vendedor diretamente, sem planilha à parte.
- Potencial de compra por clienteO sistema analisa o potencial de compra de cada cliente e sinaliza quanto o vendedor ainda pode vender ali.
- Aquisição de leads pela internetRecurso pagoO sistema busca leads na internet por região e pelo perfil da empresa e cadastra cada oportunidade diretamente no CRM.
- IA de probabilidade de fechamento, com a AGnesRecurso pagoA AGnes analisa as conversas e interações do lead e calcula a chance de fechamento de cada negócio.
- WhatsApp integrado
- Ligações VoIP integradas
- Aplicativo de venda externa
Quem não paga não precisa desgastar sua relação com o cliente
Venda a prazo em volume gera inadimplência, e cobrar o próprio cliente desgasta a relação que sustenta o pedido recorrente. Com a Chronos, a cobrança passa pra quem faz isso todos os dias, e o histórico de negociação e pagamento continua dentro do seu sistema, sem integração e sem exportar planilha. Você mantém o cliente; quem cobra é outro.
Serviço opcional, nativo ao Nexxus One.
Do físico ao digital
O pedido não precisa passar pelo telefone ou pelo WhatsApp toda vez. Vitrine Eletrônica, e-commerce B2B e integração com marketplace rodam a partir do mesmo cadastro de produto e do mesmo estoque, para o cliente recorrente fazer o próprio pedido de reposição sem esperar retorno do vendedor.
- Vitrine Eletrônica
- E-commerce
- Integração com marketplaces
- Marketplace (27box)Em breve
Para ler antes de decidir
Escrito a partir do que a AG vê no dia a dia de quem atende esse mercado.
Dúvidas de quem atende Comércio Atacadista
Não falta esforço na sua empresa.Falta integração.
Conte como a sua operação funciona hoje e a gente responde em até um dia útil. A conversa é com quem conhece o sistema por dentro.
Falar com especialistaA demonstração é feita por quem implanta, não por vídeo gravado. Cerca de 30 minutos, sem compromisso.