Como automatizar o repasse para proprietários sem conferência manual
O repasse não é só descontar a taxa. É recebimento, taxa e retenção calculados juntos, todo mês, para cada imóvel.
O cálculo do repasse parece simples até ele precisar acontecer para cinquenta imóveis no mesmo dia. O valor que o proprietário recebe é o que o inquilino pagou, menos a taxa de administração, menos eventuais retenções previstas em contrato (manutenção, seguro, taxa condominial adiantada). Cada imóvel pode ter uma combinação diferente dessas variáveis.
Onde a conferência manual costuma falhar
- Recebimento parcial do inquilino, que muda a base de cálculo daquele mês
- Retenção pontual (um reparo, por exemplo) que precisa entrar no repasse de um imóvel específico
- Atraso de um contrato que atrasa junto o repasse de vários, se o cálculo depende de uma planilha só
Cada um desses casos, tratado manualmente, exige alguém revisando linha por linha antes de liberar o pagamento ao proprietário. É trabalho repetitivo e é exatamente onde erro de digitação vira proprietário ligando para entender por que o valor veio diferente do mês anterior.
Quando o recebimento do inquilino, a taxa e a retenção são calculados juntos, a partir do mesmo contrato, o repasse sai pronto, com o extrato correspondente, sem a equipe precisar refazer a conta a cada fechamento. É essa automação que o Nexxus One - Imobiliárias faz a partir do recebimento registrado.
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