Como escalar fotógrafos e cinegrafistas sem perder a margem do evento
Quem vai fotografar, filmar e apoiar em cada evento muda toda semana, e o custo de cada um decide se aquele evento dá lucro.
Empresa de formatura raramente tem equipe fixa suficiente para cobrir todos os eventos da temporada. Fotógrafo, cinegrafista e apoio costumam ser escalados evento a evento, muitos como freelancer, e essa escala muda de semana em semana conforme a agenda de colações, bailes e sessões se acumula.
O ponto que costuma passar despercebido: o custo
Escalar quem está disponível resolve o problema de cobertura, mas não o de margem. Cada profissional tem um custo diferente, e esse custo precisa entrar na conta daquele evento específico, não ficar diluído no resultado geral da turma. Sem isso, é possível fechar uma temporada cheia de eventos e só descobrir no fim que várias colações deram prejuízo individualmente.
- Profissional por evento, com custo associado a cada alocação
- Confirmação de presença, para saber quem realmente está garantido
- Custo do profissional entrando no cálculo de margem daquela turma, não só no total do mês
Quando a escala e o custo moram no mesmo lugar que o contrato da turma, dá para responder, antes do evento acontecer, se aquela colação específica compensa com a equipe que está sendo montada. É esse cálculo que o Nexxus One - Formaturas faz por evento, não só por turma.
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