Como organizar uma carteira de imóveis sem depender de quem lembra de cada um
Uma carteira pequena cabe na cabeça do corretor. Uma carteira que cresce precisa de cadastro, disponibilidade e histórico no mesmo lugar.
Com poucos imóveis, é comum que um corretor saiba de cabeça qual está disponível, qual está em negociação e qual precisa de manutenção antes da próxima visita. O problema aparece quando a carteira cresce, mais de um corretor atende os mesmos imóveis e essa informação, que só existia na memória de uma pessoa, precisa estar acessível para a equipe inteira.
As três informações que precisam estar juntas
- Cadastro completo do imóvel, incluído uma vez e reaproveitado em toda negociação
- Disponibilidade atualizada, para não marcar visita ou fechar proposta num imóvel que já saiu do mercado
- Histórico por imóvel, com o que já foi negociado, vistoriado e reformado nele
Sem essas três informações no mesmo cadastro, imobiliária de locação, venda e incorporação convivendo na mesma carteira tende a duplicar esforço: o mesmo imóvel controlado por planilhas diferentes conforme o tipo de negócio, cada uma com uma versão do que está disponível.
Manter cadastro, disponibilidade e histórico numa carteira única, com comissão por corretor calculada a partir dela, é o que o Nexxus One - Imobiliárias faz para locação, venda e incorporação ao mesmo tempo.
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