Como organizar uma empresa de formatura, da comissão à entrega do álbum
Não é um negócio de pedido único. É um contrato que começa com uma comissão e só termina dois anos depois, na entrega do álbum.
A maioria dos negócios vende um produto e encerra o ciclo no pagamento. Empresa de formatura não. O ciclo começa quando a comissão da turma assina o contrato coletivo, passa por dois anos de parcelas, escala de equipe em cada evento e produção de álbum, e só termina na entrega. Organizar essa empresa é organizar cinco frentes que precisam conversar entre si o tempo todo, não cinco planilhas separadas.
As cinco frentes que precisam estar no mesmo lugar
- Turma: o contrato coletivo firmado com a comissão, e a adesão individual de cada formando dentro dele
- Escala: quem vai fotografar, filmar e apoiar em cada evento, com o custo do profissional entrando na conta
- Produtos: o pacote escolhido, item avulso vendido à parte, e o acompanhamento da produção do álbum
- Cobrança: o parcelamento longo e a recorrência, por formando, não por turma
- Eventos: a agenda de colação, baile e sessões de fotos, que muda de turma para turma
Por que separar essas frentes em sistemas diferentes custa caro
Quando o contrato mora numa pasta, a escala num grupo de mensagem e a cobrança numa planilha, quem precisa de uma resposta rápida (o formando que quer saber se pagou o suficiente para trocar de pacote, o fotógrafo que confirma presença no evento, a diretoria que quer saber a margem da turma) não encontra ninguém com a resposta na mão. A informação existe, só não está junta.
Trabalhar por turma e por formando, com contrato, escala, produto e cobrança na mesma base, é o que o Nexxus One - Formaturas faz. Cada peça continua sendo administrada por quem cuida dela, só que todas enxergam o mesmo dado.
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