Como fazer inventário de loja de roupas sem fechar as portas
Contagens menores e registradas ajudam a encontrar diferenças sem transformar toda conferência em paralisação.
Uma loja em funcionamento continua vendendo, recebendo e movimentando peças enquanto conta o estoque. Por isso o inventário precisa delimitar o que será contado e registrar o momento da conferência. Sem essa referência, uma venda feita durante a contagem parece falta de peça.
Divida a loja em áreas verificáveis
Organize a contagem por arara, depósito, coleção ou outra divisão que a equipe reconheça. Em cada área, confira modelo, cor e tamanho, não apenas o total do produto. Peças em condicional devem aparecer como movimentação acompanhada, não como desaparecimento.
- Definir responsável e horário de cada área.
- Registrar entradas, vendas, trocas e condicionais durante a contagem.
- Recontar diferenças por variação antes de ajustar o saldo.
- Investigar o histórico de movimentação das peças divergentes.
O ajuste é o último passo
A auditoria compara o número do sistema com o físico. Corrigir o saldo sem entender a diferença pode esconder erro de cadastro, transferência ou devolução. Registre a causa encontrada para que a próxima contagem comece de uma base melhor.
Para acompanhar grade, condicional, venda e troca na mesma base, conheça o sistema para loja de roupas com controle de grade da AG Sistemas.
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