Como trabalhar com unidade, caixa e fardo no mesmo cadastro
Cadastrar a caixa como outro produto parece resolver, e divide o saldo do mesmo item em dois.
O mesmo produto sai de formas diferentes: unidade para um cliente, caixa para outro, fardo para o que compra em volume. A saída fácil é criar um cadastro para cada embalagem, e ela cobra caro depois, porque o saldo do mesmo item passa a viver em dois ou três lugares que não conversam.
O sintoma aparece no saldo
Com cadastros separados, vender uma caixa não diminui as unidades, e vender unidades não diminui as caixas. O sistema mostra estoque que não existe de um lado e esconde estoque que existe do outro. Para corrigir, alguém passa a fazer conversão manual, e a conversão manual é onde o erro entra.
Fracionamento no próprio cadastro
O caminho é um produto só, com as embalagens declaradas como formas de saída e a equivalência entre elas registrada. Vender uma caixa baixa a quantidade correspondente do saldo único, e a pergunta sobre quanto existe tem uma resposta só.
- Defina qual embalagem é a base de contagem, e converta as outras a partir dela.
- Registre a equivalência uma vez, e não a cada pedido.
- Confira se o preço acompanha a embalagem, porque unidade avulsa e fardo costumam ter condição diferente.
- Padronize o nome, para a equipe não cadastrar de novo achando que não existe.
O inventário agradece
Contar um produto que existe em três cadastros significa contar três vezes e conciliar depois. Com saldo único, a contagem vira uma só, e a diferença encontrada aponta para um problema de operação em vez de apontar para a própria estrutura do cadastro.
Um sistema de gestão para distribuidora mantém estoque, tabela de preço e emissão fiscal na mesma base.
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